プロジェクト管理
プロジェクト管理ができるようになりました。
各伝票にプロジェクトコードを入力することで、プロジェクト別の売上高・受注数・利益率などが簡単に把握できます。 効果的なキャンペーンの立案や営業戦略の作成に役立てることができます。
入金消し込み機能/支払データ自動生成機能
入金消し込み機能を新たに搭載しました。これにより面倒な入金消し込みの作業が簡単にできるようになります。
「得意先ごとの回収予定表」から回収予定額を自動表示します。また、期間内の売上明細を参照し、一括消し込み、個別消し込みの選択が可能です。
支払データの自動生成機能は、支払予定データから支払データを自動で生成する機能です。支払が多い場合に大きな効果を発揮します。
キャンペーン価格が簡単に設定できます
キャンペーン価格が設定できるようになりました。商品単価に有効期限を設定できますので、「3ヶ月限定キャンペーン」といった特別価格の売上の伝票も簡単に作成できます。
履歴(操作ログ)管理機能の強化
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ユーザーID、処理名、処理内容、コンピュータ名を履歴として管理・保存する「履歴(操作ログ)」管理機能が強化されました。さらに内部統制で重要となる項目に★印をつけて表示します。
ユーザー管理機能の強化
パスワードの桁数、有効期限が設定できるようになりました。さらに間違ったパスワードが何度も入力された場合に、そのユーザーをロックする設定ができ、“なりすまし”による情報漏えいを防止します。
不正な伝票がないかどうかのチェックが容易になりました
監査機能を使用して、内部統制で欠かせない伝票のチェックが簡単にできるようになりました。
■ 消費税チェック
自動計算された消費税額が手動で変更されている場合に、そのデータを表示します。
■ 伝票番号チェック
伝票番号の重複・欠番があるか調べ、チェックリストとして表示・印刷します。
■ マスター・伝票の更新履歴チェック
マスター、伝票をいつ・だれが・どこを更新したかをチェックできます。
処理レベルの設定が99段階まで可能になりました
『売上じまん9V.2』のメニュー項目ごとに、使用制限を99段階まで設定することができるようになりました。各ユーザーには、設定した処理レべルを割り当てることで実行可能な処理に制限を加えることができます。
また、入力・更新・削除・印刷・データ出力(Excel出力)などの機能ごとに制限を設けることができますので、伝票の印刷を担当者のみ可能にしたり、売上データのExcel出力を担当者のみ可能にするなど細かなセキュリティ設定が可能になります。
伝票承認機能を強化しました
伝票承認機能が追加されました。承認済みの伝票は修正・削除できなくなりますので、伝票の不正な修正・削除を防ぐことができます。また締日マスターで請求書発行をすることにより、請求履歴の管理が確実に行われます。
マスターデータの一覧修正
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商品・得意先・仕入先マスターが一覧形式で修正ができ、より作業効率が向上します。必要な項目のみ連続してまとめて修正ができ、商品の売価訂正や得意先市外局番変更などに威力を発揮。
得意先・仕入先別の商品コード・単価設定
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得意先・仕入先ごとに商品コードと単価の設定ができますので、入力担当者は複雑な得意先別の販売条件などを記憶に頼らず安心してデータ入力をすることができます。
Excelへの出力機能
さまざまな帳票のデータをカンタンにExcelへ出力
各帳票の処理画面上からデータをExcelシートに自動的に書き込みます。ボタン一つでExcelを起動・データの表示が可能です。
※この機能に対応するExcelは『Excel2000、2002、2003、2007』 となっています。
売上集計表 画面サンプル Excel出力画面サンプル
ズームイン機能
参照したい画面を即座に表示して、明細データの確認・修正・追加・削除が可能な「ズームイン機能」を搭載。該当項目を指定することにより次から次へと画面を変更することができ、詳細なデータ参照をスピーディに行うことができます。
ズームイン機能対象画面
・売掛金残高表→得意先元帳→売上入力・入金入力
・請求書→売上入力・入金入力
・支払明細書→仕入入力・支払入力
・買掛金(未払金)残高表→買掛金(未払金)元帳→仕入入力・支払入力
・在庫受払の照会→売上入力・仕入入力・出荷入力・仮出荷入力
売掛金残高表 画面サンプル 得意先元帳 画面サンプル 売上データ入力 画面サンプル
送り状発行
主な輸送企業各社(佐川急便、ヤマト運輸、日通ペリカン便、名鉄こぐま便、西濃運輸、福山通運)やゆうパックの送り状を作成することができます。また「送り状の種類」のヘルプ機能で、送り状の様式を画面で確認することも可能です。